handouts

Steve's Blogs

2005-05-13T23:24:00.001-04:00

Errata for our manuals http://errata-swl.blogspot.com/

One page courses
http://onepagewindows.blogspot.com/ (Outlook web access, Windows essentials)
http://uneseulepage.blogspot.com/ (Outlook web access)

Internet Telecommunications
http://handoutstelecommunications.blogspot.com/

Quick Tips
http://swltips.blogspot.com/

The B111 group blog.
http://swlb111.blogspot.com/

My personal blog (the answer to: What did you do this weekend Steve?)
http://sitivi.blogspot.com/

BETA SWL Teacher Community Portal
http://sitivi.21publish.com

Keyboarding

2005-05-13T07:02:00.000-04:00

Test your speed - pretest target 25 wpm.
http://www.typingtest.com/contents/java/typetest/default.htm

Test de vitesse - prétest - objectif 25 mots par minute.
http://www.typingtest.com/fr/contents/java/typetest/default.htm

Prueba de velocidad de mecanografía - Pueba- objectivo 25 palabras por minuto. http://www.typingtest.com/es/contents/java/typetest/default.htm

Thank you Ron Turchyniak.

Keyboards

2005-05-13T06:15:00.000-04:00

US keyboard

French Canadian Keyboard

Desktop Publishing

2005-05-12T07:35:00.000-04:00

SOFTWARE CHOICES
Capable word processors for projects with plenty of text
Claris Works, Microsoft Word and Works (PC or Mac, retail), Impression Style (Acorn, Xemplar) Write Away! (PC, BlackCat)

Easy publishers for rich, mixed layouts
Microsoft Publisher, Serif Page Plus Home/Office Edition, GST Pressworks (all PC, retail), Textease (Acorn, Xemplar), Pendown DTP (Acorn/PC, Logotron), Ovation Pro (Acorn, Xemplar)

Home packages for cards and creativity
Sierra Print Artist, Mindscape PrintMaster Suite, Microsoft Greetings Workshop and Creative Writer 2. (All on PC, from retail outlets)

Serious desktop publishing for cutting edge work
Abobe Pagemaker, Quark Express (PC/Mac) or Impression Publisher (Acorn, Xemplar)

Desktop publishing activity: 2 hours (target: 30 minutes).

Convert this web page to a "Z fold" brochure. Print both pages then use glue stick to build a mock up of your brochure.
http://www.busybeaver.com/DIY_Ceramic_Tile.htm

Guidelines & tips:

Use CTRL+A and CTRL+C to copy the whole web page. (Text and pictures)
Use a brochure template in Word. Delete all the content and Paste your copy of the web page in it’s place. This should produce a basic 4 page brochure.

Now clean up and reduce this brochure to 2 pages.

Convert all 7 tables to text (menu Table/Convert/Enter).
Convert each image to IN LINE WITH TEXT and reposition them as the last character of a paragraph. Precede each with a SHIFT+ENTER.(Avoid using this very long procedure: Lock each image to a paragraph. Refer to the web page. Note only the images with White handles need to be locked.)
Select all and convert text to 8 points. Don’t bother changing the font.
Replace all LINE BREAKS with ONE SPACE.
Delete all EMPTY PARAGRAPH MARKS.
Remove the 5 orange oval buttons at the bottom of the document. They provide no information in a brochure.
Insert a column break before the Grouting section, since we want it at the top of a page.
Resize the tool checklist and small floor plan so they fit on the first page.
Resize any photographs to improve visibility or document organization. Make sure you fill exactly 2 pages.
Preview to judge your final product.

Congratulations!

Adobe Acrobat Reader and Writer use.

2005-04-25T13:23:00.000-04:00

Follow the link for a basic outline of activities.

Also some comments on comments in PDF writer
http://www.creativepro.com/story/feature/20206.html

Word long documents: 10 minute summary exercise

2005-04-25T12:37:00.000-04:00

Make a basic template for any report.

1. Make a new blank document.
2. Insert a Section break to next page.
3. In section 2 header and footer, remove the "same as previous" link.
4. In section 1 Center the text vertically and horizontaly.
5. Save your template for future use. (use the name "report template 1 single sided")
Tip

Create a basic report:
Using your template add the following text and save it under the name "long document 1".
Use the proper commands to insert the page numbers where required.

0. Insert 4 page breaks in section 2 (use CTRL+ENTER)
1. Title page: type your name.
2. Section 2 page header: type "Page #" in bold on the right hand side.
3. Print the first 2 pages.

Fun with "Print preview":
Insert up to 1000 pages in your second section
Hint: use CTRL+ENTER just hold the keys down with one hand.

Preview the first 24, the last 24.

Make sure the headers & footers and page numbering are correct.
Use your mouse to zoom in directly on the pages.
Move about using CTRL+HOME CTRL+END.

To make a more advanced report template
add the following step to your basic report template:
1. Section 2 Page setup, check "different first page" and "different ODD and EVEN pages".
2. Save your template under the name (use the name "report template 2 odd & even")

Create an ODD & EVEN STYLE report:
Using your template add the following text and save it under the name "long document 2".
Use the proper commands to insert the page numbers where required.

0. Insert 4 page breaks in section 2.
1. Title page: type your name.
2. Section 2 first page header: type Chapter 1.
3. Section 2 Odd page header: type "Chapter 1, page #" on right hand side.
4. Section 2 Even page header: type "Page #, chapter 1" on left hand side.
5. Print the first five pages and assemble the final document.

Keyboard shortcuts in Word

2005-04-23T22:05:00.000-04:00

Command Name        Modifiers       Key      Menu
About                                        Help
Accept All Changes                           Accept
in Doc
Accept All Changes                           Accept
Shown
All Caps            Ctrl+Shift+     A        
Annotation          Alt+Ctrl+       M        Insert
App Maximize        Alt+            F10      
App Restore         Alt+            F5       
Apply Heading1      Alt+Ctrl+       1        
Apply Heading2      Alt+Ctrl+       2        
Apply Heading3      Alt+Ctrl+       3        
Apply List Bullet   Ctrl+Shift+     L        
Arrange All                                  Window
Auto Correct                                 Tools
Auto Format         Alt+Ctrl+       K        
Auto Format Begin                            Format
Auto Summarize                               Tools
Begin
Auto Text                           F3       
Auto Text           Alt+Ctrl+       V        
Background Fill                              Format
Effect                                       Background
Background More                              Format
Colors                                       Background
Background                                   Format
Watermark                                    Background
Bold                Ctrl+           B        
Bold                Ctrl+Shift+     B        
Bookmark            Ctrl+Shift+     F5       Insert
Bookshelf Lookup                             Tools
Reference
Break                                        Insert
Browse Next         Ctrl+           Page     
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 Change Case                                                 Format
 Change Case                         Shift+   F3             
 Changes                                                     V
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 Char Left                                    Left           
 Char Left Extend                    Shift+   Left           
 Char Right                                   Right          
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 Checkin                                                     F
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 Clear                                        Del            C
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 Close or Exit                       Alt+     F4             
 Close Pane                          Alt+Shi  C              
                                     ft+
 Column Break                        Ctrl+Sh  Return         
                                     ift+
 Column Select                       Ctrl+Sh  F8             
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 Consistency                                                 L
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 Copy                                Ctrl+    C              
 Copy                                Ctrl+    Insert         
 Copy Format                         Ctrl+Sh  C              
                                     ift+
 Copy Text                           Shift+   F2             
 Create Auto Text                    Alt+     F3             
 Cross Reference                                             R
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 Customize Add Menu Shortcut         Alt+Ctr  =              
                                     l+
 Customize Keyboard Shortcut         Alt+Ctr  Num +          
                                     l+
 Customize Remove Menu Shortcut      Alt+Ctr  -              
                                     l+
 Cut                                 Ctrl+    X              
 Cut                                 Shift+   Del            
 Date Field                          Alt+Shi  D              
                                     ft+
 Date Time                                                   I
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 Delete Table                                                T
                                                             o
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                                                             2
                                                             7
                                                             8
                                                             0
 Delete Word                         Ctrl+    Del            
 Distribute Para                     Ctrl+Sh  J              
                                     ift+
 Do Field Click                      Alt+Shi  F9             
                                     ft+
 Doc Close                           Ctrl+    W              
 Doc Close                           Ctrl+    F4             
 Doc Maximize                        Ctrl+    F10            
 Doc Move                            Ctrl+    F7             
 Doc Restore                         Ctrl+    F5             
 Doc Size                            Ctrl+    F8             
 Doc Split                           Alt+Ctr  S              W
                                     l+                      i
                                                             n
                                                             d
                                                             o
                                                             w
 Double Underline                    Ctrl+Sh  D              
                                     ift+
 Draw Snap to Grid                                           D
                                                             r
                                                             a
                                                             w
 End of Column                       Alt+     Page Down      
 End of Column                       Alt+Shi  Page Down      
                                     ft+
 End of Doc Extend                   Ctrl+Sh  End            
                                     ift+
 End of Document                     Ctrl+    End            
 End of Line                                  End            
 End of Line Extend                  Shift+   End            
 End of Row                          Alt+     End            
 End of Row                          Alt+Shi  End            
                                     ft+
 End of Window                       Alt+Ctr  Page Down      
                                     l+
 End of Window Extend                Alt+Ctr  Page Down      
                                     l+Shift
                                     +
 Endnote Now                         Alt+Ctr  D              
                                     l+
 Envelope Wizard                                             L
                                                             e
                                                             t
                                                             t
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                                                             a
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                                                             s
                                                             M
                                                             e
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                                                             u
 EServices                                                   T
                                                             o
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                                                             s
 Exit                                                        F
                                                             i
                                                             l
                                                             e
 Extend Selection                             F8             
 Field                                                       I
                                                             n
                                                             s
                                                             e
                                                             r
                                                             t
 Field Chars
 Field Codes                         Alt+                                         F9
 Find                                Ctrl+    F
 Fit Text                                                    F
                                                             o
                                                             r
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                                                             t
 Fix Broken Text                                             T
                                                             o
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 Fix Me                                                      H
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 Font                                Ctrl+    D              
 Font                                Ctrl+Sh  F              
                                     ift+
 Font Size Select                    Ctrl+Sh  P              
                                     ift+
 Footnote Now                        Alt+Ctr  F              
                                     l+
 Footnotes                                                   V
                                                             i
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                                                             w
 Formatting Properties                                       F
                                                             o
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 Formula                                                     T
                                                             a
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                                                             e
 Frameset Wizard                                             F
                                                             r
                                                             a
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 Go Back                             Shift+   F5             
 Go Back                             Alt+Ctr  Z              
                                     l+
 Go To                               Ctrl+    G              E
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 Go To                                        F5             E
                                                             d
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 Hanja Dictionary                                            L
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 Index and Tables                    Reference Menu
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 License Verification                                        H
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                                                             p
 Line Down                                    Down           
 Line Down Extend                    Shift+   Down           
 Line Up                                      Up             
 Line Up Extend                      Shift+   Up             
 Links                                                       E
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                                                             t
 List Num Field                      Alt+Ctr  L              
                                     l+
 Lock Fields                         Ctrl+    3              
 Lock Fields                         Ctrl+    F11            
 Macro                               Alt+     F8             
 Mail Merge Check                    Alt+Shi  K              
                                     ft+
 Mail Merge Edit Data Source         Alt+Shi  E              
                                     ft+
 Mail Merge to Doc                   Alt+Shi  N              
                                     ft+
 Mail Merge to Printer               Alt+Shi  M              
                                     ft+
 Mail Merge Toolbar                                          L
                                                             e
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 Mail Merge Wizard                                           L
                                                             e
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                                                             u
 Mark Citation                       Alt+Shi  I              
                                     ft+
 Mark Index Entry                    Alt+Shi  X              
                                     ft+
 Mark Table of Contents Entry        Alt+Shi  O              
                                     ft+
 Menu Mode
 Menu Show Reviewers                 Show Markup
 Merge Field                         Alt+Shi  F
                                     ft+
 Merge Revisions                                             T
                                                             o
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                                                             s
 Microsoft Script Editor             Alt+Shi  F11            
                                     ft+
 Microsoft System Info               Alt+Ctr  F1             
                                     l+
 Move Text                                    F2             
 New                                 Ctrl+    N              F
                                                             i
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 New Window                                                  W
                                                             i
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 Next Field                                   F11            
 Next Field                          Alt+     F1             
 Next Misspelling                    Alt+     F7             
 Next Object                         Alt+     Down           
 Next Window                         Ctrl+    F6             
 Next Window                         Alt+     F6             
 Normal                              Alt+Ctr  N              V
                                     l+                      i
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 Normal Style                        Ctrl+Sh  N              
                                     ift+
 Normal Style                        Alt+Shi  Clear (Num 5)  
                                     ft+
 Number                                                      I
                                                             n
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 Object                                                      I
                                                             n
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 Office On The Web                                           H
                                                             e
                                                             l
                                                             p
 Online Meeting                                              O
                                                             n
                                                             l
                                                             i
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                                                             C
                                                             o
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                                                             n
 Open                                Ctrl+    O              
 Open                                Ctrl+    F12            
 Open                                Alt+Ctr  F2             
                                     l+
 Open or Close Up Para               Ctrl+    0              
 Options                                                     T
                                                             o
                                                             o
                                                             l
                                                             s
 Other Pane                                   F6             
 Other Pane                          Shift+   F6             
 Outline                             Alt+Ctr  O              
                                     l+
 Outline Collapse                    Alt+Shi  -              
                                     ft+
 Outline Collapse
 Outline Demote                      Alt+Shift+                                   Right
 Outline Expand                      Alt+Shi  =
                                     ft+
 Outline Expand                      Alt+Shi  Num +          
                                     ft+
 Outline Master                                              V
                                                             i
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                                                             w
 Outline Move Down                   Alt+Shi  Down           
                                     ft+
 Outline Move Up                     Alt+Shi  Up             
                                     ft+
 Outline Promote                     Alt+Shi  Left           
                                     ft+
 Outline Show First Line             Alt+Shi  L              
                                     ft+
 Overtype                                     Insert         
 Page                                Alt+Ctr  P              V
                                     l+                      i
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                                                             w
 Page Break                          Ctrl+    Return         
 Page Down                                    Page Down      
 Page Down Extend                    Shift+   Page Down      
 Page Field                          Alt+Shi  P              
                                     ft+
 Page Numbers                                                I
                                                             n
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                                                             t
 Page Up                                      Page Up        
 Page Up Extend                      Shift+   Page Up        
 Para Down                           Ctrl+    Down           
 Para Down Extend                    Ctrl+Sh  Down           
                                     ift+
 Para Up                             Ctrl+    Up             
 Para Up Extend                      Ctrl+Sh  Up             
                                     ift+
 Paste                               Ctrl+    V              
 Paste                               Shift+   Insert         
 Paste As Hyperlink                                          E
                                                             d
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                                                             t
 Paste Format                        Ctrl+Sh  V              
                                     ift+
 Paste Special                                               E
                                                             d
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 Post                                                        S
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                                                             o
 Postcard Wizard                                             L
                                                             e
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                                                             t
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                                                             u
 Present It                                                  S
                                                             e
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                                                             o
 Prev Field                          Shift+   F11            
 Prev Field                          Alt+Shi  F1             
                                     ft+
 Prev Object
 Prev Window                         Ctrl+Shift+                                  F6
 Prev Window                         Alt+Shi  F6
                                     ft+
 Print                               Ctrl+    P              
 Print                               Ctrl+Sh  F12            
                                     ift+
 Print Preview                       Ctrl+    F2             
 Print Preview                       Alt+Ctr  I              
                                     l+
 Proofing                                     F7             
 Properties                                                  F
                                                             i
                                                             l
                                                             e
 Protect Unprotect Document                                  T
                                                             o
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                                                             s
 Record Macro Toggle                                         M
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                                                             o
 Redo                                Alt+Shi  Backspace      
                                     ft+
 Redo or Repeat                      Ctrl+    Y              E
                                                             d
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                                                             t
 Redo or Repeat                               F4             E
                                                             d
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 Redo or Repeat                      Alt+     Return         E
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 Reject All Changes in Doc                                   R
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 Reject All Changes Shown                                    R
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                                                             t
 Reset Char                          Ctrl+    Space          
 Reset Char                          Ctrl+Sh  Z              
                                     ift+
 Reset Para                          Ctrl+    Q              
 Revision Marks Toggle               Ctrl+Sh  E              
                                     ift+
 Right Para                          Ctrl+    R              
 Routing Slip                                                S
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                                                             o
 Save                                Ctrl+    S              
 Save                                Shift+   F12            
 Save                                Alt+Shi  F2             
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 Save As                                      F12            F
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                                                             e
 Save As Web Page                                            F
                                                             i
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 Schedule Meeting                                            O
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 Select All
 Select All                          Ctrl+                                        Clear (Num 5)
 Select All                          Ctrl+    Num 5          Edit
 Select Cell                                                 T
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 Templates                                                   T
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 Theme                                                       F
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 Thesaurus                           Shift+   F7             L
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                                                             e
 Time Field                          Alt+Shi  T              
                                     ft+
 Toggle Character Code               Alt+     X              
 Toggle Field Display
 Toggle Master Subdocs               Ctrl+Shift+                                  /
 Tool                                Shift+   F1
 Toolbars                                                    V
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                                                             w
 Translate Pane                      Alt+Shi  F7             L
                                     ft+                     a
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                                                             e
 Two Lines in One                                            A
                                                             s
                                                             i
                                                             a
                                                             n
                                                             L
                                                             a
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                                                             t
 Un Hang                             Ctrl+Sh  T              
                                     ift+
 Un Indent                           Ctrl+Sh  M              
                                     ift+
 Underline                           Ctrl+    U              
 Underline                           Ctrl+Sh  U              
                                     ift+
 Undo                                Ctrl+    Z              
 Undo                                Alt+     Backspace      
 Unlink Fields                       Ctrl+    6              
 Unlink Fields                       Ctrl+Sh  F9             
                                     ift+
 Unlock Fields                       Ctrl+    4              
 Unlock Fields                       Ctrl+Sh  F11            
                                     ift+
 Update Auto Format                  Alt+Ctr  U              
                                     l+
 Update Fields                                F9             
 Update Fields                       Alt+Shi  U              
                                     ft+
 Update Source                       Ctrl+Sh  F7             
                                     ift+
 VBCode                              Alt+     F11            
 Versions                                                    F
                                                             i
                                                             l
                                                             e
 Web                                                         V
                                                             i
                                                             e
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 Web Component                                               I
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 Web Go Back                         Alt+     Left           
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 Web Page Preview                                            F
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 Word Count                                                  T
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 Word Count List                     Ctrl+Sh  G              
                                     ift+
 Word Count Recount                  Ctrl+Sh  R              
                                     ift+
 Word Left                           Ctrl+    Left           
 Word Left Extend
 Word Perfect Help                   Help
 Word Right                          Ctrl+    Right
 Word Right Extend                   Ctrl+Sh  Right          
                                     ift+
 Word Underline                      Ctrl+Sh  W              
                                     ift+

Basic Keyboard moves

2005-04-23T18:22:00.000-04:00

KEY
USUAL EFFECT IN WORD *
Esc or Échap
Cancels a command before it has started to execute.
Tabulation ß or à
Creates an indent at the beginning of a paragraph or moves the pointer around in a dialogue box.
Caps Lock or Fix Maj.
Puts all alphabetic characters into uppercase. This is a toggle key; that is its effect is turned on and off each time you press it. It does not affect symbol keys such as the $, #, ? etc.
Shift or Ý
Used like the shift key on a typewriter to capitalize letters or to get the symbols on the number row. Notice that there is one shift key at each side of the keyboard.
Ctrl & Alt
The Control and Alternate keys are each used together with other keys (in the same way as the Shift key) for a number of special purposes.
Backspace or ¬
Deletes (erases) the character to the immediate LEFT of the insertion point.
Enter or Entrée or ¿
Carries out or validates a command. Shown as the [5 ] key.
Creates a blank line.
Inser
Allows you to insert one or more characters to the left of the insertion point.
Delete/Suppr
Deletes (erases) the character to the immediate RIGHT of the insertion point.
Home
Moves the insertion point to the beginning of the line or the first element in a window
End
Moves the insertion point to the end of the line or the last element in a window
Pg Up or á
Moves the insertion point one screen up.
Pg Dn or â
Moves the insertion point one screen down.
Num Lock
Activates or deactivates the numeric keypad. When the keypad is deactivated, its keys function as the arrow movement keys.
á
ß â à
Directional keys, to move the insertion point in the same direction.
PrtSc or Impr écran
Print the contents of the screen.

Basic Mouse moves

2005-04-23T18:16:00.000-04:00

MOUSE FEATURES
-Left handed users; please reverse these instructions as required.
-Some may prefer to position then stabilize the mouse by sliding the thumb and ring finger to the mouse pad before clicking.

Point:
Slide the mouse until the tip of the pointertouches the area you want to affect.

Click:
1. Position the pointer2. Use the index to press the left button of the mouse3. Release the left button

Double click:
1. Position the pointer
2. Use the index to press the left button of the mouse twice ( LESS than 1/2 sec appart)

Two click:
1. Position the pointer
2. Use the index to press the left button of the mouse twice ( MORE than 1/2 sec appart)

Right click:
1. Position the pointer
2. Use the middle finger to press the right button of the mouse
3. Release the right button of the mouse.

Click and drag:
1. Position the pointer
2. Use the index to press and hold the left button of the mouse
3. Slide the mouse with the object to the new position
4. Release the left button

Click and RIGHT drag:
1. Position the pointer
2. Use the index to press and hold the RIGHT button of the mouse
3. Slide the mouse with the object to the new position
4. Release the RIGHT button
5. Click on an option from the menu using the LEFT button of the mouse.

English to French Windows & Word vocabulary

2005-04-23T17:50:00.000-04:00

                                                                          1

CHAPTER 1 & 2- Understanding the Computer System
                  & Starting Windows 98
                 
Application      logiciel            Operating system   système
program          d’application                          d’exploitation
Cascading menu   menu défilant       Point (ing)        pointer
Click            cliquer             Pointing arrow     flèche de droite
Desktop          bureau              Pointer            flèche de souris
Dialogue box     boîte de dialogue   Printer            imprimante
Display          afficher            Recycle Bin        corbeille
Double-click     double cliquer      Right button       bouton de droite
Drag             glisser             Scanner            balayeur optique
                                                        ou numériseur
Hardware         composantes         Screen             face de l’écran
                 matérielles
Icon             icône               Server             serveur
Left button      bouton de gauche    Shortcut menus     menus contextuels
Keyboard         clavier             Shut down          éteindre
Monitor          écran               Software           logiciel
Mouse            souris              Start menu         menu de démarrage
Mouse pad        tapis de souris     Taskbar            barre des tâches
My computer      poste de travail    Toolbar            barre d’outils
Open and run     ouvrir et exécuter  Window             fenêtre


CHAPTER 3 - Windows, Menus and Dialogue Boxes

Activate         activer             List boxes          boîtes de listes
Application      fenêtre             Key strokes         touches de
window           d’application                           clavier
Appears          apparaître          Maximize button     bouton pour
                                                         agrandir ou plein
                                                         écran
Allow            permettre           Menu bar            barre des menus
Arrow key        flèche              Minimize button     bouton pour
                                                         minimiser ou
                                                         réduire
Bullet           puce                Move                déplacer
Check mark       crochet             Option buttons      boutons d’option
Check box        case à cocher       Properties          Propriétés
Close button     bouton fermer ou    Quit the            fermer
                 quitter             application         l’application
Command          commande            Restore button      bouton restaurer
Dimmed menu      menu estompé        Ruler               règle
Drop-down menu   menu (liste)        Shape               forme
(list)           défilant(e)
Ellipses (...)   points de           Scroll arrow (up    flèche défilante
                 suspension          & down)             (haut & bas)
Font             police de           Select/deselect     sélectionner/désé
                 charactères                             lec-tionner
Format           formater            Several commands    plusieurs
                                                         commandes
Hidden           masqué              Status bar          barre d’état
I-beam           pointeur de         Tabs                taquets
                 sélection ou
                 curseur
Incremental      flèche              Text boxes          boîtes de texte
arrows (up &     d’augmentation ou
down)            de diminution
Insertion point  point d’insertion   Title bar           barre de titre
                                     ToolTip             info-bulle


CHAPTER 4 - Managing the Desktop

Add                ajouter           Lay out            disposition
Appearance         apparance         Modify             modifier
Apply              appliquer         Prevent            prévenir
Background         arrière-plan      Reverse            inverser
Configure          configurer        Right-handed,      droitier, gaucher
                                     left-handed
Control panel      paneau de         Toward             vers
                   configuration
Customize          sur mesure        Screen saver       écran de veille
Default            defaut            Waves              vagues
Hourglass          sablier                             


CHAPTER 5 - Using the Windows Explorer

Access             accéder           Label              nom de volume
                                                        (étiquette)
Backup copy        copie de          Level              niveau
                   sécurité
Branching          structure         Location           endroit
structure          arborescente
Consecutively      consécutif        Manage             gérer
Create             créer             Master             maîtriser
Convenient         pratique          Menu bar           barre de menus
Diskette (Disk)    disquette         Panes              carreaux
Drawer             tiroir            Paste              coller
Drive              lecteur/capacité  Purpose            but, dessein
                   mémoire
Efficient          efficace          Recuperating       recupérer dossier
                                     files
Empty              vide              Recycle bin        poubelle
Features           caractéristiques  Rename             renommer
                   (fonctions)
File               fichier           Retrieve           récupérer
File name          nom de fichier    Search             recherche
Filing cabinet     classeur          Store(verb)        enmagasiner
Find               trouver           Sub-folders        sous-chemise
Folders            dossiers          Toolbar            barre d’outils
Hard drive         disque dur        Understand         comprendre
Hide (collapse)    cacher            View               affichage
                                                       


Chapter 6 - Backing Up Files

                                                       
Compressed format  format condensé   Prompt             demander
                                                        (confirmer)
Entire             entier            Schedule           cédule ou horaire
Proceed            procéder          Split              diviser
                                                       


Chapter 1 & 2 - Starting Word & Using the Help feature

Application      fenêtre             Pull-down menu     menu défilant
window           d’application
Cascading menu   menu en chute       Ruler bar          règle
Command          commande            Screen tip         info-bulle
Document window  fenêtre du          Scroll box         curseur de
                 document                               défilement
End of file      marqueur de fin de  Specific topic     sujet spécifique
marker           document
Escape key       clé d’échappement   Standard toolbar   barre d’outils
                                                        standard
Formatting       barre d’outils -    Task               tâche
toolbar          mise en forme
Horizontal       barre de            Vertical scroll    barre défilante
scroll bar       défilement          bar                verticale
                 horizontale


Chapter 3 – Creating a document

Active memory      mémoire vive       Network disk       disque réseau
Backspace key      touche Recul       Show/Hide          afficher/masquer
Control menu       fermer du menu     Tab key            touche Tab
button             fichier
Enter key          touche Entrée      Tab stops          taquets par
                                                         défaut
File name          nom de fichier     Updating a file    mise à jour du
                                                         fichier
Indent             retrait            Wiped clean        effacé
Location           emplacement        Word wrapping      renvois à la
                                                         ligne
Misspelling        errreur                              
                   d’orthographe


Chapter 4 - Modifying a Document

CAPS LOCK          tout en            Overtype Mode      mode refrappe
                   majuscules
Case of letters    casse de lettres   Save as            enregistrer sous
Contiguous text    texte continu      Select text        sélection de
                                                         texte
Delete             supprimer          Spell checker      correction
                                                         d’orthographe
Hyphen             trait d’union      Undoing & redoing  annulation &
                                                         rétablissement
Magnification      facteur            Wavy red line      trait ondulé
                   d’agrandissement                      rouge
Need arises        situation se       Zoom               zoom
                   présente


CHAPTER 5 - Printing a Document

Edit               éditer             Print Preview      aperçu avant
                                      option             impression
Multiple copies    plusieurs copies   Shrink to fit      ajuster (réduire
                                                         longueur)


CHAPTER 14 - Useful Tools

 Encounter         rencontrer         Resume             reprendre
Grammar check      vérification de    Suitable           valable
                   la grammaire
Handling correct   gestion de         Thesaurus          dictionnaire des
spelling           l’orthographe                         synonymes
Ignore             ignorer            Throughout         tout au long
Omit               omettre            Tray               bac


Chapter 6 - Character Formatting

Available          disponible         Italic             italique
AutoFormat as You  mise en forme      Outline            contour
Type               automatique
Bold               gras               Remove             supprimer
Dash               tiret              Shadow             ombré
Dotted             pointillé          Shortcut keys      touches
                                                         contextuelles
Emboss             relief             Small caps         petites
                                                         majuscules
Engrave            empreinte          Strikeout          barré
Format painter     reproduire la      Subscript          indice
                   mise en forme
Height             hauteur            Superscript        exposant
Highlight          surligner          Thick              épais
                                      Underline or       souligné
                                      underscore


Chapter 7 - Paragraph Formatting

Alignment          alignement         Increase/decrease  augmenter/diminue
                                                         r
Amount             quantité           Join               unir
Borders            bordures           Line break         saut de ligne
Bottom             bas                Multiple           multiple
Bullet             puce               Newspaper columns  colonnes de
                                                         journal
Combine            combiner           Previous           précédent
Determine          déterminer         Quotations         citations
Dot leaders        points de suite    Setting            mise en forme
Edge               bord               Shading            trame de fond
Hanging indent     retrait négatif    Thus               par conséquent
                   de la 1ère ligne
                                      Worry              inquiet



CHAPTER 8 – Page & Section Formatting

Continuous         continu            Page break         saut de page
Even               pair               Page layout        mise en page ou
                                                         mode page
Justified          justifié           Pattern            motif
Landscape          paysage            Portrait           portrait
Length             longueur           Section break      saut de section
Margins            marges             This point         à partir de ce
                                      forward            point
Odd                impair             Title page         page titre
                                      Whole document     tout le document


CHAPTER 9 – Long Documents

Adjust             ajuster            Pagination         pagination
Arabic numerals    chiffre arabe (1,  Roman numerals     chiffres romains
                   2,. 3…)                               (I, II, III…)
Bound document     document relié     Same as previous   indentique au
                                                         précédent
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Footer             pied de page       Similar            semblable
Foreground         avant-plan         Splitting          divisé
Header             en-tête            Switch             basculer
Keep with next     paragraphes        Table of contents  table des
                   solidaires                            matières
Lowercase          minuscule          Tricky             ardue
Page numbering     numérotation de    Uppercase          majuscule
                   page
                                      Widow/Orphan       veuves et
                                                         orphelines


CHAPTER 10 – Moving & Copying Text

Attempt            essayer            Paste              coller
Copy               copier             Proficient         compétent
Cut                couper             Release            relâcher
Drag-and-drop      glisser-déplacer   Useful             utile
Move               déplacer           Within             à l’intérieur de


CHAPTER 11 – Advanced Editing Features

Browse object      objet parcouru     Sounds like        recherche
                                                         phonétique
Find command       commande           Special item       caractères
                   rechercher                            spéciaux
Formatting         mise en forme      Symbol             symbole
setting
Match case         respecter la       Text string        suite de mots
                   casse
Search             recherche          Whole word         mot entier
                                      Wildcards          caractères
                                                         génétiques


CHAPTER 12 – Creating Tables

Alter              changer            Extend             agrandir
Autofit                               Row                rangée
Cell               cellule            Shift              déplacer
Column             colonne            Span               s’étendre
End-of-cell        marqueur de fin    Take into account  considérer
marker             de cellule
End-of-row marker  marqueur de fin    Width              largeur
                   de rangée


CHAPTER 13 – Formatting Tables

Distribute rows    distribuer les     Narrowed           rétréci
evenly             rangées également
Heading            titre              Outside            extérieur
Inside             intérieur          Widened            élargi


CHAPTER 15 – Merging

Mail merge         fusion             Recipients         destinataires
Data source        fichier de         Measurements       mesures
                   données
Record             enregistrement     Operator           élément de
                                                         comparaison
Catalogues         listes             Value              valeur
Main document      document           Less than          inférieur
                   principal
Field              champ              Greater than       supérieur
Merged document    document fusionné  Equal              égal
Labels             étiquettes         Manage             gérer

GUIDE DE STYLE LORS DE LA TRADUCTION FRANÇAISE (PAR SUN)
http://gnomefr.traduc.org/docs/guide_de_style_June04.pdf

Telecommunications Tools outline (30 hours)

2005-04-20T18:47:00.000-04:00

Just follow these links and read the text in the center of each page. Then press back and click the next link.

Block 1: Chapter 1, 2, 3, 3 hours INTRODUCTION
1.0 GETTING STARTED
1.1 Index (Reference only)
1.2 Glossary (Reference only)

For a quick overview, check out bugs bunny and his gang at Warner Bros.
Looney Tunes Teach the Internet

Try this test before and after this course to measure your progress.
Net IQ QUIZ

2.0 MASTER THE BASICS
2.1 Connecting to the Internet
2.2 Making Connections
2.3 About Modems
2.4 Monitor Settings
2.5 Netiquette
2.6 Birth of the Net
2.6 Net Anatomy
2.7 The Future

3.00 SURF THE WEB
3.01 Web-At-a-Glance
3.02 Web Browsers
3.04 Anatomy of a Web Page
3.05 Understanding Web Addresses
3.06 Domain Names
3.07 Name Your Domain
3.08 Bookmarks and Favorites
3.11 There's No Place Like Home (Page)
3.12 Decoding Error Messages
3.20 Quiz on the language of the internet for You from the School-Resources.co.uk website

Block 2:Chapter 4, 3 hours E-MAIL
4.00 HARNESS E-MAIL
4.01 How E-Mail Works
4.02 Anatomy of an E-Mail Message
4.03 Understanding E-Mail Addresses
4.04 Finding E-Mail Addresses

Now refer to the "OWA basic manual" and "OWA activities manual" to use your account at SWL. Your e-mail address is along the lines of : aded##@swlauriersb.qc.ca ## being your workstation number from 01 to 38.

Logon to your account here : https://www.swlauriersb.qc.ca/exchange

4.05 STEP BY STEP- Sending an E-Mail Message
4.06 Add a Signature to Your Messages
4.07 Attaching Files
4.08 STEP BY STEP- Sending E-Mail Attachments
4.09 Opening E-Mail Attachments
4.10 STEP BY STEP- Cleaning Up An E-Mail Message
4.11 Web-based E-Mail
4.111 YAHOO EMAIL Excercises
4.12 Managing Your E-Mail 4.13 Stop Spam
4.15 E-Mail Etiquette
4.16 Smileys
4.17 How Private Is Your E-Mail-
4.18 HOAXES. F-Secure Security Information Center

Block 3: Chapter 5, 3 hours SEARCH
5.00 FINDING INFORMATION
5.01 How Search Engines Work
5.02 Searching the Web
5.021 The University of South Carolina Beaufort
5.03 Advanced Web Searching
5.03b advanced_internet
5.04 The Interactive Search Engine Tutorial
5.05 Online Information- Fact or Fiction-
5.06 Searching Databases
5.07 Googling to the Max PowerPoint (.ppt) file
5.08 Beyond Google- Other Search Engines, Directories, and Evaluation of Web Pages PowerPoint (.ppt) file
Review excercise: Print this. Review 1.

Block 4: Chapter 6, 3 hours DOWNLOADS etc (3 hours)
6.0 DOWNLOAD FILES 6.01 How To Do It
6.02 STEP BY STEP- Downloading Software
6.03 File Formats and Extensions
6.04 File Compression

Details on using Winzip: http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/eng/ewinzip.htm

OPTIONAL extras
1.01 A Home (Page) of Your Own
1.02 Of Blogs and Bloggers
1.03 Online Learning
1.04 Online Shopping
1.04 Plan Your Trip Online
1.05 Top Ten Tips
1.06 Under the Hood of the World Wide Web
1.07 Web Chat
4.14 Mailing Lists
5.02 More SEARCH The University of South Carolina Beaufort
5.09 Really advanced Google, Hands-on Exercises (pdf file)
5.10 Beyond Google- Hands-on Exercises (pdf file)

Block 5: Pre test and review ( 3 hours)

Block 6: Exam ( 3 hours)

Telecommunications course:

2005-04-20T09:49:00.000-04:00

Find a picture of a girl picking spaghetti from a spaghetti tree!
Find a picture of an Anne Geddes baby.

Access Pre-test Points for Review

2005-04-18T13:15:00.000-04:00

Find the CONTROL SOURCE property and the FORMAT property when in Forms design view or Report design view.
Find long date format property; see also short date format property in Forms and Reports.
Before the next steps, make sure there is a relationship between the 2 tables you are using.
Make sure your reports and forms are clearly organized for the user.
Use the forms wizard to create a 2-table form. Make a form header of your choice.
Use the reports wizard to create a report based on 2 tables. Make sure you group the details. Place a sum, count or average in the GROUP FOOTER and in the REPORT FOOTER.
Copy any normal "Select" query. Convert this normal "select query" into a "Make table query". View then RUN this query. See if the table was created.
Create a calculated field in a query (example: [A]*[B]). Call the field RESULT.
Create the same calculated field in a auto form, tabular.
Create the same calculated field in an auto report.
Use the report design view GROUPING BUTTON to group and sort the details in your reports. (Next to the toolbox button in the toolbar). Don't forget to turn the GROUP HEADER and GROUP FOOTER on if required.
Learn to create a custom label. Use the Post Office standard presentation.
Delete the custom label and create an Avery English 5161 label.

Access video introductions

2005-04-18T06:34:00.000-04:00

Click these links and view videos introducing Access.
Requires: www.apple.com/quicktime/download/

::welcome 0:25 (4.4 MB)

1. Database Fundamentals
::what is a database? 2:09 (4.6 MB)
::understanding database design 2:11 (1.7 MB)
::system overview 4:03 (3.9 MB)
::analyze current system 1:53 (1.3 MB)
::define data elements 11:16 (10.5 MB)
::normalization 7:41 (7.3 MB)
::establish relationships 8:09 (11 MB)
::testing and review 2:11 (1.7 MB)
::naming conventions 4:03 (3.6 MB)

More links may be available at this address in the future.
http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?ID=98

Software Integration: Access Heavy Lifting (3 hours)

2005-04-17T14:18:00.000-04:00

You will use a USDA Food database with 455,907 nutrient records. You can study this database using their application SR-17 SEARCH or by viewing the tables directly in the access database it uses. The sr.mdb file measures 40 MB at first. It can easily grow to 150 MB as you use it. The query below will get you started.

Save time
Copy the prepared file sr.mdb from this location

P:\2000_EXERCISES\Access Example Databases\sr.mdb

to a "My Documents/ACCESS" folder on your computer and skip to "Part B - Using ACCESS" below.

Part A
Download and install
the following application on your PC. (approximately 4 minutes required at SWL)
http://www.nal.usda.gov/fnic/foodcomp/srch/pcs17.exe
Tip: just copy this address and paste it to your address bar, or double click it if it's a link.

To remove it when you are done:
Use your control panel and remove the "USDA HealtheTech SR-17 application".

Lookup a few items using the SR17 SEARCH application.
Example: how many calories in an 2 3/4 inch apple.

Then locate the Database behind this application (sr.mdb). It is in the following folder:
C:/program files folder/USDA-HealtheTech/SR17 Search/

Add this query to the database:
Open the sr.mdb database and create a new QUERY and paste this SQL text into it.
(use the View menu then SQL view then switch back to design view to make modifications).
(Note: do not introduce ENTER anywhere in this string)

SELECT FOOD_DES.Desc, NUTR_DEF.Tagname, NUTR_DEF.NutrDesc, NUTR_DEF.Units, NUT_DATA.Nutr_Val, IIf([Tagname]="ENERC_KCAL",[Nutr_val]/100*30*8) AS [calories per cup] FROM NUTR_DEF INNER JOIN ((FD_GROUP INNER JOIN FOOD_DES ON FD_GROUP.FdGrp_CD = FOOD_DES.FdGrp_Cd) INNER JOIN NUT_DATA ON FOOD_DES.NDB_No = NUT_DATA.NDB_No) ON NUTR_DEF.Nutr_No = NUT_DATA.Nutr_No WHERE (((NUTR_DEF.Tagname)="ENERC_KCAL"));

Notes:

Name this query QUERY1. This query automatically filters to show the DESCRIPTION, TAGNAME, NUTRIENT DESCRIPTION, UNITS of measure, NUTRIENT VALUES PER 100 Grams and Calories Per CUP.

End of installation

Part B
Using ACCESS

Suggestion: Copy this query 18 times and rename them Activity 1 through 18. Then you can replace the criteria and fields as required for each activity.

Tip: to copy the query quickly: Drag the query to a blank area while holding the CTRL key down. Then copy the copy. Then rename them Q01, Q02, etc.

Tip: to rename quickly press F2 and navigate using your arrow keys.

Fieldnames and descriptions:

DESC The food name.
Tagname The short name for the nutrient
NutrDesc The full name of the nutrient.
Units The units of measure of the nutrient (mg. Kcal etc.)
Nutr_Val The number of units of the nutrient per 100 grams of food.
calories per cup The number of calories per cup
(calculates only if the TAGNAME is ENERC_KCAL otherwise it's blank).

This datase contains over 455,000 records. Not all fields are indexed. "Find" can take several minutes to execute (particularly if you do not use whole field). Merging this many records may take hours on a normal office PC.

Activities:
-Save your queries and documents using the Activity number
-Please only print the first page of any report, since most are very long.

Locate the highest source of Calcium.
(Hint: Replace criteria ENERC_KCAL with CA and sort)
(Warning: These are not medically sound recommendations. Please don't eat a cup of baking powder just because it's an excellent source of calcium.)
Print a list in alphabetical order of all foods that contain between 20 and 80 calories per cup.
(Hint: for criteria use >20 and <80,>
Print a list of foods that contain ASH.
Print a list of the top ten foods that contain maximum dietary fibre.
List foods that contain over 10 units of IRON per 100 g.
Protein is important. What 10 foods contain the most?
What foods contain no water?
How many nutrient descriptions are there (NutrDesc field)? Answer 127.
How many units of measurement are used (Units field)? Answer 8.
How many manufacturers are represented in this database? Answer 38.
Note: the ManufacName field is in the FoodDesc Table.
How many of the nutrients involve "Kraft Foods, Inc.". Answer 1864.
Try sorting using the query, then try sorting using the AZ button, are duplicates hidden?
How many common names are used in this database. Answer 82.
Note: the ComName field is the FoodDesc Table.
Hint: just group this field.
Print a list showing the Description, common name and scientific name of the foods, but only if the scientific name exists. Then send it to Excel and Word for future use.
Note: the scientific name field is SciName in the FoodDesc table.
Try Export the query result. Does it work?
Try Office links to Excel or Word. Does it work?
What is the difference between Exporting and Office link?
Try making a table from the Query and export. Does this work?
How many scientific names use the word "Citrus". Answer 6.
What are their Descriptions?
Send them to me at aded21@swlauriersb.qc.ca in the body of an email.
Tip: Just copy and paste them to your email.
How many of the data in the survey field are Yes. Answer 209446.
Export the 455000 item list to Excel. What do you expect will happen? What actually happened?
Answer: it won't fit.
Make some labels for your kitchen Spices And Herbs showing the DESCRIPTION. You may merge with WORD or make labels in Access. Choose a nice font. Answer 58 labels.
Publish a 200 page report listing the caloric value of each food item. Sorted in Alphabetical order within each Food Group (field: FdGr;_Desc). Use WORD and the usual report format*.
Prepare the document for double sided printing.
Note: there should be less than 7000 items in your report. Test merge the first 100 records to see how long it takes, then proceed with the full merge.
Save, but do not print your report.
*Report format: Create an appropriate title page, centered vertically. All other pages must have appropriate headers and footers. Paginate at the bottom right.

Helpful Web Pages for SWL Faculty, Staff, Students

2005-04-10T22:19:00.000-04:00

Description	Web Site
Adobe Acrobat information (portable document format - PDF)	http://www.adobe.com/products/acrobat
Adobe PageMaker home page (desktop publishing)	http://www.adobe.com/products/pagemaker
Adobe PhotoShop home page (digital photo editing)	http://www.adobe.com/products/photoshop
Blackboard home page (online course development)	http://www.blackboard.com
Crystal Reports (database reporting)	http://www.crystaldecisions.com/products/crystalreports
Desktop Publishing	http://desktoppub.about.com/cs/beginners
Endnote home page (bibliographic referencing)	http://www.endnote.com
Inspiration home page (visual learning/concept mapping)	http://www.inspiration.com
Macintosh computer home page (computer operating system)	http://www.apple.com
Macromedia DreamWeaver home page (web authoring)	http://www.macromedia.com/software/dreamweaver
Macromedia Flash home page (animation design)	http://www.macromedia.com/software/flash
Microsoft Access home page (database)	http://www.microsoft.com/office/access
Microsoft Excel home page (spreadsheet)	http://www.microsoft.com/office/Excel
Microsoft FrontPage home page (web authoring)	http://www.microsoft.com/frontpage
Microsoft Internet Explorer home page (web browser)	http://www.microsoft.com/windows/ie
Microsoft Outlook home page (email, calendar, etc.)	http://www.microsoft.com/office/outlook
Microsoft PhotoDraw home page (digital photo editing)	http://www.microsoft.com/office/previous/photodraw
Microsoft PowerPoint home page (presentation)	http://www.microsoft.com/office/powerpoint
Microsoft Project home page (project management)	http://www.microsoft.com/office/project
Microsoft Publisher home page (desktop publishing)	http://www.microsoft.com/office/Publisher
Microsoft Visio home page (diagram creation)	http://www.microsoft.com/office/visio
Microsoft Windows XP, Windows 2000, Windows 98.	http://www.microsoft.com/windowsxp http://www.microsoft.com/windows2000 http://www.microsoft.com/windows98/
Microsoft Word home page (word processing)	http://www.microsoft.com/office/word
NETg home page	http://www.netg.com
Netscape Communicator home page (web browser)	http://channels.netscape.com/ns/browsers/default.jsp
PDA, Palm Pilot, & Personal Digital Assistant	http://palmtops.about.com
Polycom video conferencing home page (internet video communication)	http://www.polycom.com/home
SAS software information (statistical analysis)	http://www.sas.com/software/index.html
SmartBoard information (electronic whiteboard)	http://www.smarttech.com/products/smartboard/index.asp
SPSS home page (statistical analysis)	http://www.spss.com
Visual Basic information (computer programming)	http://visualbasic.about.com
WebCT home page (online course development)	http://www.webct.com

RECIT http://www.recitfp.qc.ca/

Ron's amazing find : http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr/fformation.htm

Atelier Groupwise 5.2 français Avancé

2003-04-28T18:52:00.000-04:00

Préparatifs:
Pour l'étape mandataire et gestion de l'agenda créer une ressource (exemple: "salle abc") où sedward01 (l'enseignant) serait propriétaire et mandataire

Activités:

Gestion de la boîte aux lettres
Sauvegarde des éléments de votre boîte aux lettres
Recherche d'éléments dans les dossiers
Filtrage de vos dossiers contenant un texte
Gestion avancée de l'Agenda
Créer un rendez-vous avec alarme
Activer les Notifications (démarrage programmes groupwise Notifications)
Faire sonner l'alarme une heure avant le rendez-vous
Copier un rendez-vous à une autre date
Modifier un rendez-vous (début, fin)
Créer un rendez-vous pour un groupe et des ressources
Créer des rendez-vous récurrents (automatiques)
Activités d'un mandataire
Choisir un mandataire parmi les participants
S'abonner aux notifications pour qui vous êtes mandataire(Outils options Confidentialité Notification Ajouter un utilisateur)
Imprimer l'agenda dont vous êtes mandataire
Création de règles plus élaborées (au choix)
Créer une règle pour classer tous les messages de certains auteurs dans un dossier projet
Créer une règle pour supprimer tous les messages d'un hacker
Créer une règle pour déléguer une tâche
Créer une règle pour archiver automatiquement certains messages
Changer les contrôles automatiques suivants
Créer un dossier d'archivage (Outils / options / environnement)
Activer l'archivage automatique des rendez vous après 30 jours
Vider la corbeille après 30 jours
Gestion du carnet d'adresse
Transmission de messages avec ou sans montrer les membres d'un groupe
Contrôle des fonctions automatiques des Contacts Fréquents (ajouter la sauvegarde automatique des adresses d'éléments venant de l'Internet)
Affichage des Groupes, personnes et ressources par filtre
Exporter un carnet d'adresses
Création d'un carnet d'adresses
Importation d'un carnet d'adresses

GROUPWARE Français Avancé, activités

2001-03-28T23:11:00.000-05:00

1. Module 1
2.
10Gestion de la boîte aux lettres
1.1. Nouveautés :
1.1.1. Éléments non-lus en gras.
1.1.2. Plus de préfixe « Internet »
1.1.3. Aperçu des pièces jointes (fax réduits de 20%)
1.1.4. Comptes POP3 et IMAP4 accessibles de Group Wise..
1.1.5. Signatures perdues. Copiez-les d’un message envoyé et collez dans (Outils/Options)
1.1.6. Certains nouveaux Icônes.
1.2.
15Sauvegarde des éléments de votre boîte aux lettres (p 88, 89, 90)Créer une boite aux lettres nommées « atelier » dans l’armoire.
1.3. Rétracter un message envoyé.
1.4. Retransmettre un message reçu contenant un FAX.
1.5. Recherche d'éléments dans les dossiers (p 159 - 166)
1.5.1. Rechercher et Rechercher dans combinés en un dialogue
1.6. Filtrage de vos dossiers contenant un texte (p 167 - 175) (Optionel)
3. Gestion du carnet d'adresse
1.1.
15Nouveautés :
1.1.1. Carnet Group Wise et Faxware combinés.
1.1.2. Concept LDAP implanté Liste complète de l’annuaire.upa.qc.ca disponible. Cliquer Récupérer.Pour en faire des groupes, copiez-les à un carnet personnel.
1.1.3. Partage du carnet d’adresse. (Onglet partage). Si accepté, il s’installe chez eux.
1.1.4. Import-Export des groupes. Les groupes sont déplacés (à vérifier).
1.1.5. Contrôle des fonctions automatiques des Contacts Fréquents (p 145, 146, 147)Essayez d’ajouter la sauvegarde automatique des adresses d'éléments venant de l'Internet.Supprimez tous les contacts internes de cette liste (voir : PK)
1.1.6. Ordre de recherche automatique contrôlable. LDAP demeure à part.
1.2. Transmission de messages avec ou sans montrer les membres d'un groupe (p 131-134)
1.3. Affichage des Groupes, personnes et ressources par filtre (p 156 - 157)
1.4. Création et partage d'un carnet d'adresses (p 148 - 155) Important.
4.
7Création de règles plus élaborées (au choix)
1.1. Créer une règle qui envoi une notice de vacances. (p 103 -110) Demo
1.2. Créer une règle pour classer tous les messages de certains auteurs dans un dossier projet.
1.3. Créer une règle pour supprimer tous les messages d'un hacker d'une adresse fictive(exemple: hacker@hotmail.com) Demo
1.4. Créer une règle pour déléguer une tâche
1.5. Créer une règle pour archiver automatiquement certains messages
5.
17Gérer l’archivage
1.1. Créer un dossier d'archivage (Déjà fait pour vous)(Outils / options / environnement / emplacement des fichiers / archives ) (p304)
1.2. Archiver un élément. Basculer sur l’archivage. Récupérer un élément de l’archive. (p 99, 100)
1.3. Activer l'archivage automatique des rendez-vous après 30 jours (p 100) Demo
6. Module 2
7.
20Gestion avancée de l'Agenda
1.1. Nouveautés :
1.1.1. Nombreuses vues de l’agenda. Démo des vues standards, ne pas modifier svp. Choix afficher texte,
1.1.2. Ajout d’onglets de vos vues préférées. (Éditer/Ajouter onglet Agenda, nommer, placer)
1.1.3. Bouton de droite de la souris pour créer des rendez-vous, tâches et notes.Pour créer : Cliquer et taper. Déplacer : Glisser, CTRL+glisser (copie), traîner la bordure.
1.1.4. Ajustement des heures de travail (Outils/Options/Date/Heure Onglet Agenda) (Défault: 8:30 à 16:30)
1.1.5. Impression des agendas sous de multiples formes. Polices.Contrôle des entêtes et pied de pages. Inclure week-end. Présentation graphique de durée
1.1.6. Affichage de rendez-vous comme étant vous (option Afficher)Sert de rappel sans affecter votre disponibilité.
1.2. Créer un rendez-vous avec alarme (p 49, 50, 51)
1.3.
15 Activer les Notifications (démarrage / programmes / groupwise / Notifications) (p 95-98)
1.4. Faire sonner l'alarme une heure avant le rendez-vous (p 85,86)
1.5. Copier un rendez-vous à une autre date (à l ‘aide du bouton de droite de la souris)
1.6. Modifier un rendez-vous (début, fin) (drag & drop)
1.7. Créer un rendez-vous pour un groupe et des ressources (p 51, 52, 53)
1.8. Créer des rendez-vous récurrents (automatiques) (p 63, 64)
8.
10Activités d'un mandataire
1.1. Choisir un mandataire parmi les participants (p 111, 112, 115)
1.2. S'abonner aux notifications pour qui vous êtes mandataire(Outils / options / Confidentialité / Notification / Ajouter un utilisateur) (p 113, 114)
1.3. Imprimer l'agenda dont vous êtes mandataire (Fichier / imprimer agenda)
9. Gérer des tâches déléguées
1.1.
3Rapport des tâches (voir caractéristiques de la tâche) (p 79, 80, 81)
1.2. Convertir un message en tâche à l’agenda
10. Activité optionnelle
Dossier partagé pour gestion de messages téléphoniques par une équipe. Exemple, le Support technique doit rappeler les clients à partir d'un dossier queue d'attente où sont classés tous les messages. Une fois traité le message est classé dans un dossier à son nom.
1.1. Créer un dossier partagé dans sedward01 appelé "messages support"
1.2. Le message est reclassé dans "messages traités"
1.3.
10
9.4 seulCréer une règle pour classer les messages téléphoniques dans "messages support"
1.4. Partager le dossier avec les élèves de la classe. DEMO
1.4.1. Vous pouvez supprimer un élément partagé par un autre de votre vue.
1.5. Chaque employé du support technique prend le premier message en ligne et s'en occupe.
1.6. Le message est reclassé dans "messages traités"
1.7. Émettre tous les messages à une adresse qui les classera s
1.8. Selon une règle dans "Messages support" dans par exemple : "sedward01"

L'essentiel pour modifier un DOCUMENT

1995-05-22T23:37:00.000-04:00

Pour circuler dans un document (Barres de défilement CLIC, FLÈCHES, DÉBUT, FIN, PAGE)

Des astuces pour les documents en forme de TEXTE :

Pour changer du texte, le sélectionner, puis taper le nouveau texte.

Copier, Coller et Couper à l'aide de raccourcits au clavier (CTRL C, CTRL V, CTRL X)

Apprendre l'action spéciale de ENTRÉE, CTRL ENTRÉE, ALT ENTRÉE
Texte Cellule Objet texte
ENTRÉE nouvelle ligne insère dans la cellule nouvelle ligne
CTRL ENTRÉE nouvelle page aucune nouvelle ligne
ALT ENTRÉE aucune nouvelle ligne aucune

Des astuces pour les documents en forme de LISTE :

Taper les première lettres pour sauter a un mot dans la liste

Sélectionner rapidement du texte, des mots dans une liste, des objets dessinés, des cellules :

Sélectionner à l'aide de la souris (CLIC, MAJ CLIC, CTRL CLIC)
CLIC Pour un objet ou cellule
DOUBLE CLIC Un mot (Parfois le TRIPLE CLIC et QUADRUPLE CLIC ont une action)
MAJ CLIC Plusieurs mots, objets qui se touchent,
tout entre le CLIC et le MAJ CLIC
CTRL CLIC Plusieurs objets qui ne se touchent pas, CTRL CLIC ajoute un objet

Sélectionner à l'aide du clavier (MAJ FLÈCHE, MAJ PAGE, MAJ FIN, MAJ DÉBUT)
MAJ FLÈCHE Un Caractère, une ligne
MAJ PAGE Un écran
MAJ DÉBUT Du début de la ligne
MAJ FIN À la fin de la ligne

Sélectionner à l'aide du clavier (Suivant/précédent, l'écran, jusqu'au début, jusqu'à la fin)
MAJ CTRL FLÈCHE Mot suivant, ligne suivante
MAJ CTRL PAGE balance de l'écran
MAJ CTRL DÉBUT balance du document jusqu'au début
MAJ CTRL FIN balance du document jusqu'à la fin

Dactylo, 30 heures (20 leçons de 1.5 heures) Plan de leçons

1995-02-15T22:44:00.000-05:00

matériel: (un par élève)
document "La Salle" module 1.
logiciel "DACTYLO" installé sur chaque poste
liste des règles d'espacement
liste des mouvements du curseur
document disposition des touches du clavier
quiz "Quelle touche"
quiz "Quel doigt"
sommaire des touches du clavier (de Nicole Benoit)
quiz sommaire des touches du clavier (de Nicole Benoit)
Sommaire des termes de souris (Clic, Deux clics, trainer)
Sommaire des règles d'espacement (N.B.)
Document "interlignes et tailles de papier"
document: Phrases alphabetiques

(pour l'enseignant)
rétroprojecteur
acétate disposition des touches du clavier
acétate étude de la formule du calcul de la vitesse
acétate liste des symboles de correction
acétate sommaire des touches du clavier (de Nicole Benoit)
acétate Sommaire des termes de souris (Clic, Deux clics, trainer)
acétate Sommaire des règles d'espacement (N.B.)
acétate Document "interlignes et tailles de papier"
acétate document: Phrases alphabetiques
Leçon type

15 min. Dictée lue (distribuer feuille ou lire du manuel)
20 mpm

15 min. Timing test (30sec. aller jusqu'a 5 min à la 10 leçon).
remettre la feuille de test (ou texte du manuel)
lancer le logiciel Write
Sauvegarde initiale du document vide sur A:
test minuté
sauvegarde finale
imprimer
calcul sa vitesse
remettre la feuille au professeur

5 min. examiner nouvelles " touches du jour" (3 à 4 maximum)

30 min. tapper leçon dans la méthode

5 min. arrêt, étire, bouge.

15 - 30 min. règles d'espacement ( 1 par jour)
remettre la liste des mouvements du curseur.

20 min. tapper encore ou la refaire une deuxième fois. (ou dans DACTYLO

15 min. PAUSE
Répéter, changer l'ordre pour briser la monotonie.

Leçon 1

remettre et étudier de la disposition du clavier.(acétate)

étude de la formule du calcul de la vitesse (acétate)

Règle d'espacement #1

Dictée du manuel à 16 mpm. texte visible, une ligne aux 30 sec.

Leçon 2

Règle d'espacement #2

liste des symboles de correction

Chiffres. Doigts sur la ligne QWERTY.

Texte de "Production de correspondance"

Leçon 6

Quiz surprise "Quelle touche?"

30 min. Activité
Faire tapper "Steve est un professeur"
Insérer "Edwards"
Insérer "bon" (rires...)
effaçer "Edwards" à l'aide de CTRL BKSP

Leçon 9

Quiz surprise "Quel doigt?"

étude du sommaire des touches du clavier (de Nicole Benoit)

Leçon 12

Quiz surprise "Touches du clavier"

Leçon 15

Sommaire des termes de souris (Clic, Deux clics, trainer)

Sommaire des règles d'espacement (N.B.)

Document "interlignes et tailles de papier"

Document "interlignes et tailles de papier"

Leçon 18

Quiz surprise " règles d'espacement"

exercise: l'alphabet complet dans l'ordre "ABCD..." trois fois VITE!
Développement de la vitesse.

SPRINT: choisir une ligne de texte, la tapper en 15 secondes.
Avez-vous bien choisi? À votre mesure?

Leçon 19

document: Phrases alphabetiques de A à Z

Méthode de doigté 30 h. Plan de cours.

1995-02-15T22:39:00.000-05:00

1. PRENDRE CONSCIENCE DE L'IMPORTANCE DU RESPECT DES RÈGLES D'ERGONOMIE.

2. DISTINGUER LES PARTIES DE LA MACHINE À ÉCRIRE OU DU MICRO-ORDINATEUR.

3. EFFECTUER LES AJUSTEMENTS PRÉLIMINAIRES À L'UTILISATION D'UNE MACHINE À ÉCRIRE OU D'UN MICRO-ORDINATEUR.

4. UTILISER LA MÉTHODE DE CALCUL DE LA VITESSE NETTE.

5. SE SOUCIER DE L'IMPORTANCE DU RESPECT DU DOIGTÉ POUR DÉVELOPPER LA VITESSE DE FRAPPE

Utiliser les touches de base du doigté
Utiliser les touches de la rangée du doigté ainsi que les rangées supérieures et inférieures.
Utiliser les touches numériques.
Utiliser l'ensemble des touches du clavier.

GEOWORKS DOS 2 heures. Plan et document.

1994-12-06T22:58:00.000-05:00

Introduction au laboratoire informatique GEOWORKS DOS

Plan de Leçon 2 heures
Introduction à l'informatique

GEOWORKS
Identification des parties de l'écran
Pratique BASCULER COPIER COLLER
Présenter clavier numérique à l'aide de la CALCULATRICE
Présenter le clavier dactylographique à l'aide de GEOWRITE
Présenter la souris à l'aide de DRAW

DOS
Session naviguer DOS (DIR, TREE, ...)
Identifier pilote de souris par la DATE et l'HEURE.
Étude de cas (pour opérateurs)

Cas 1
Quand je fais une erreur au clavier, une boite de dialogue s'affiche et je dois déplacer la souris pour enfoncer le bouton OK. Y-a-t'il un raccourcit?

Cas 2 (Question 3)
Comment sortir d'un programme que l'on ne connais pas?

Cas 3
Ma souris est plus difficile à contrôler que les autres. Est-elle défectueuse?

Cas 4
Je veux éteindre GEOWORKS et opérer l'ordinateur en DOS.

Solutions de cas (pour opérateurs)

Cas 1
Tappez [ENTRÉE] pour enfoncer, à l'écran, le bouton au cadre plus épais. Le TAB et MAJ TAB permettent de choisir un autre bouton, avant d'enfoncer le [ENTRÉE].

Cas 2
Plusieurs méthodes existent pour sortir des programmes. Il sagit toujours d'afficher un menu et d'y choisir la commande "Quitter" ou "Quit".

Méthodes pour afficher le menu pour quitter:

A l'aide de la souris
Chercher le menu FICHIER à l'écran, cliquez dessus au moyen du bouton gauche de la souris.
Sélectionnez QUITTER, QUIT, EXIT, ou tout autre mot semblable.

Du Clavier (sans souris)
1) Cherchez tous les mots a l'écran, pour un indice. (exemple: "Press Shift F10 to exit")
[F1] affiche souvent de l'aide.
2) La touche [ECHAP] ([Esc]) est la plus fréquente. Essayez une fois, attendez une réaction du logiciel, puis une autre. Un menu s'affiche dans quelques secondes vous invitant a QUITTER, QUIT, EXIT, etc... (utilisez les flèches de direction pour y circuler puis la touche [ENTRÉE] sur votre choix).

Autres touches possible, mais non affichées
[F10], SHIFT [F10],

Cas particuliers: (assurez vous d'avoir Enregistré (Save) votre document sur A: ou B:)

Logiciel Tappez et lisez les messages
LOTUS 123 Anglais /QYY Q
LOTUS 123 Français /QOO Q
Word Perfect Francais [F7] N O
Word Perfect Anglais [F7] N Y

Cas 3
Elle est peut-être sale. Ouvrez-la et nettoyez la balle a l'aide d'un linge humide. Les rouleaux a l'aide d'alcool. Assurez vous d'avoir une surface rugeuse et plane pour opérer la souris.

Cas 4
Basculez jusqu'a la fenêtre principale de Geoworks (titre : Accueil) et enfoncez le bouton SORTIE à l'écran.
Étude de cas techniques (pour superviseur du labo seulement)

Cas 1
En dernier recour, pour quitter un programme gelé, j'utilise CTRL ALT DEL. Quel danger y a-t-il?

Cas 2
Je veux installer un nouveau logiciel sur l'ordinateur et créer un bouton dans GeoWorks. Quelle sont les étapes a suivre.

Cas 3 (Question 1)
Les élèves touchent parfois le [DEL] pendant l'allumage de l'ordinateur. Ceci affiche le menu SETUP. Ils effacent alors certaines informations importantes (par exemple l'existance d'un lecteur C:), et l'ordinateur ne fonctionne plus. Comment les contrôler?

Cas 4
J'ai remplacé une souris défectueuse par une d'un autre modèle, mais elle ne fonctione pas bien sur l'ordinateur. Que dois-je faire?

Cas 5
Un logiciel DOS est affiché dans GEOWORKS mais ne fonctionne pas. Il à déja fonctionné. Comment réparer le problème?

Cas 6
Nous avons enlevé DOS et DOSSHELL du menu. Comment y accéder sans menu?

Solutions des cas techniques (pour superviseur du labo seulement)

Cas 1
CTRL ALT DEL ne doit être utilisé que si vous voyez le C:\ (la ligne de commandes de DOS).

Si vous n'avez pas le choix le "reboot" efface la mémoire vive de l'ordinateur et le rallume. Parfois, certains documents, étants restés ouverts, peuvent être corrompus par cette action. Ils deviennent alors illisible. D'autres documents cachés (tels les fichiers temporaires (.TMP)) peuvent s'accumuler sur votre disque dur. Ils doivent être effacés périodiquement.

Pour les trouver tappez DIR *.TMP /S (version 6 de DOS),
Pour les effacer DEL NOM.TMP dans le répertoire affecté.

Cas 2
1. Installer le logiciel normalement, en DOS
a) Faire une copie de la disquette d'installation si ce n'est pas déja fait.
tappez DISKCOPY A: A: [ENTRÉE]
Insérez la disquette SOURCE puis CIBLE a tour de rôle
(2 à 4 répétitions requises selon la mémoire disponible)
b) Activez le lecteur de disquette ou vous avez inséré la disquette.
tappez A: [ENTRÉE]
c) Lisez les instructions d'installation, dans le manuel, et dans la disquette
(généralement un fichier nommé README.TXT)
d) Cherchez le logiciel d'installation.
(souvent nommé: SETUP.EXE, INSTALL.EXE, INSTALL.BAT, GO.BAT)
tappez DIR [ENTRÉE]
e) Installez le logiciel selon les instructions lues
exemple :
tappez INSTALL A: C: [ENTRÉE]
2. Créer un bouton dans Geoworks (manuel p444)
a) Allez a l'écran des programmes DOS
b) Sélectionnez "Créer nouveau bouton" dans le menu OPTIONS.
(vous pourrez sélectionner Modifier ou Détruire au besoin)
c) Selectionnez le fichier de départ pour le logiciel en question
(son nom est suivi de l'extension .BAT, .COM, .EXE)

Solutions des cas techniques (pour superviseur du labo seulement)

Cas 3
Installer un mot de passe au menu SETUP, et l'activer. Si vous oubliez votre mot de passe, un technicien doit enlever la pile de l'ordinateur pendant 10 minutes pour effacer le CMOS, et re-tapper toute la configuration de la machine.

1) Écrire numéro de série de la machine, le mot de passe choisi (de préférence toujours le même), votre nom, et le remettre a votre directeur. Ceci est essentiel, car la machine ne peut-être réparée sans le mot de passe.

Le mot de passe du setup de la machine
serie : _____ _____ _____ est : _________ par : __________
serie : _____ _____ _____ est : _________ par : __________
serie : _____ _____ _____ est : _________ par : __________
serie : _____ _____ _____ est : _________ par : __________

2) Afficher le menu principal du SETUP
a) Allumer la machine,
b) Touchez [Suppr] quand le message s'affiche a l'écran.

3) Activer le mot de passe du SETUP ("allumer le système d'alarme")
c) Choisissez Advanced setup dans le menu principal
d) Choisissez PASSWORD
e) Utiliser [PgUp] et [PgDn] pour changer l'option du mot de passe

4) Changer le mot de passe du SETUP
f) Passez au menu principal [Echap]
g) Choisissez CHANGE PASSWORD
h) Tappez votre mot de passe [ENTRÉE]
I) Re-tappez votre mot de passe [ENTRÉE]

5) Écrivez les changements au CMOS (ROM, BIOS, etc...)
j) Choisissez WRITE TO CMOS, et YES

Cas 4
Chaque modèle de souris possède son propre logiciel DRIVER (notez la taille, la date et l'heure pour les distinguer) de souris (Logiciel pilote qui traduit les mouvements de la souris en commandes pour l'ordinateur). On doit toujours déplacer le logiciel si on change de modèle de souris. (habituellement dans le répertoire MOUSE, mais parfois dans DOS).
1) Copiez le logiciel pilote de la machine source sur une disquette
a) tappez copy c:\mouse\mouse.* a: (pour copier mouse.sys et mouse.com)
2) Copiez le à la place de celui de la machine cible.
b) insérez la disquette dans l'ordinateur cible
c) tappez copy a:\mouse.* c:\mouse\mouse.*

Solutions des cas techniques (pour superviseur du labo seulement)

Cas 5
Le bouton est peut-être modifié, corrigéz le
Le logiciel a été déplacé et n'est plus à la place indiquée dans le bouton.
Changez de fichier inscrit au bouton.
a) Menu Options commande Modifier, bouton Changer Fichier...
b) Sélectionnéz le fichier de lancement
c) Sélectionnéz OK pour revenir aux boutons.
Le logiciel est peut-être effacé.
a) Installez-le dans le répertoire indiqué au bouton. (voir cas 2)
b) Modifiez le bouton ou créez-en un au besoin.a

Cas 6
Vous n'avez qu'a quitter GEOWORKS (Bouton SORTIE) pour passer en DOS.

Vous lancez DOSSHELL en activant le répertoire DOS puis en tappant DOSSHELL.
1) CD DOS
2) DOSSHELL [ENTRÉE]