Préparatifs:
Pour l'étape mandataire et gestion de l'agenda créer une ressource (exemple: "salle abc") où sedward01 (l'enseignant) serait propriétaire et mandataire
Activités:
- Gestion de la boîte aux lettres
Sauvegarde des éléments de votre boîte aux lettres
Recherche d'éléments dans les dossiers
Filtrage de vos dossiers contenant un texte
- Gestion avancée de l'Agenda
Créer un rendez-vous avec alarme
Activer les Notifications (démarrage programmes groupwise Notifications)
Faire sonner l'alarme une heure avant le rendez-vous
Copier un rendez-vous à une autre date
Modifier un rendez-vous (début, fin)
Créer un rendez-vous pour un groupe et des ressources
Créer des rendez-vous récurrents (automatiques)
- Activités d'un mandataire
Choisir un mandataire parmi les participants
S'abonner aux notifications pour qui vous êtes mandataire(Outils options Confidentialité Notification Ajouter un utilisateur)
Imprimer l'agenda dont vous êtes mandataire
Création de règles plus élaborées (au choix)
Créer une règle pour classer tous les messages de certains auteurs dans un dossier projet
Créer une règle pour supprimer tous les messages d'un hacker
Créer une règle pour déléguer une tâche
Créer une règle pour archiver automatiquement certains messages
- Changer les contrôles automatiques suivants
Créer un dossier d'archivage (Outils / options / environnement)
Activer l'archivage automatique des rendez vous après 30 jours
Vider la corbeille après 30 jours
- Gestion du carnet d'adresse
Transmission de messages avec ou sans montrer les membres d'un groupe
Contrôle des fonctions automatiques des Contacts Fréquents (ajouter la sauvegarde automatique des adresses d'éléments venant de l'Internet)
Affichage des Groupes, personnes et ressources par filtre
Exporter un carnet d'adresses
Création d'un carnet d'adresses
Importation d'un carnet d'adresses