handouts
GROUPWARE Français Avancé, activités
1. Module 1
2.
10Gestion de la boîte aux lettres
1.1. Nouveautés :
1.1.1. Éléments non-lus en gras.
1.1.2. Plus de préfixe « Internet »
1.1.3. Aperçu des pièces jointes (fax réduits de 20%)
1.1.4. Comptes POP3 et IMAP4 accessibles de Group Wise..
1.1.5. Signatures perdues. Copiez-les d’un message envoyé et collez dans (Outils/Options)
1.1.6. Certains nouveaux Icônes.
1.2.
15Sauvegarde des éléments de votre boîte aux lettres (p 88, 89, 90)Créer une boite aux lettres nommées « atelier » dans l’armoire.
1.3. Rétracter un message envoyé.
1.4. Retransmettre un message reçu contenant un FAX.
1.5. Recherche d'éléments dans les dossiers (p 159 - 166)
1.5.1. Rechercher et Rechercher dans combinés en un dialogue
1.6. Filtrage de vos dossiers contenant un texte (p 167 - 175) (Optionel)
3. Gestion du carnet d'adresse
1.1.
15Nouveautés :
1.1.1. Carnet Group Wise et Faxware combinés.
1.1.2. Concept LDAP implanté Liste complète de l’annuaire.upa.qc.ca disponible. Cliquer Récupérer.Pour en faire des groupes, copiez-les à un carnet personnel.
1.1.3. Partage du carnet d’adresse. (Onglet partage). Si accepté, il s’installe chez eux.
1.1.4. Import-Export des groupes. Les groupes sont déplacés (à vérifier).
1.1.5. Contrôle des fonctions automatiques des Contacts Fréquents (p 145, 146, 147)Essayez d’ajouter la sauvegarde automatique des adresses d'éléments venant de l'Internet.Supprimez tous les contacts internes de cette liste (voir : PK)
1.1.6. Ordre de recherche automatique contrôlable. LDAP demeure à part.
1.2. Transmission de messages avec ou sans montrer les membres d'un groupe (p 131-134)
1.3. Affichage des Groupes, personnes et ressources par filtre (p 156 - 157)
1.4. Création et partage d'un carnet d'adresses (p 148 - 155) Important.
4.
7Création de règles plus élaborées (au choix)
1.1. Créer une règle qui envoi une notice de vacances. (p 103 -110) Demo
1.2. Créer une règle pour classer tous les messages de certains auteurs dans un dossier projet.
1.3. Créer une règle pour supprimer tous les messages d'un hacker d'une adresse fictive(exemple: hacker@hotmail.com) Demo
1.4. Créer une règle pour déléguer une tâche
1.5. Créer une règle pour archiver automatiquement certains messages
5.
17Gérer l’archivage
1.1. Créer un dossier d'archivage (Déjà fait pour vous)(Outils / options / environnement / emplacement des fichiers / archives ) (p304)
1.2. Archiver un élément. Basculer sur l’archivage. Récupérer un élément de l’archive. (p 99, 100)
1.3. Activer l'archivage automatique des rendez-vous après 30 jours (p 100) Demo
6. Module 2
7.
20Gestion avancée de l'Agenda
1.1. Nouveautés :
1.1.1. Nombreuses vues de l’agenda. Démo des vues standards, ne pas modifier svp. Choix afficher texte,
1.1.2. Ajout d’onglets de vos vues préférées. (Éditer/Ajouter onglet Agenda, nommer, placer)
1.1.3. Bouton de droite de la souris pour créer des rendez-vous, tâches et notes.Pour créer : Cliquer et taper. Déplacer : Glisser, CTRL+glisser (copie), traîner la bordure.
1.1.4. Ajustement des heures de travail (Outils/Options/Date/Heure Onglet Agenda) (Défault: 8:30 à 16:30)
1.1.5. Impression des agendas sous de multiples formes. Polices.Contrôle des entêtes et pied de pages. Inclure week-end. Présentation graphique de durée
1.1.6. Affichage de rendez-vous comme étant vous (option Afficher)Sert de rappel sans affecter votre disponibilité.
1.2. Créer un rendez-vous avec alarme (p 49, 50, 51)
1.3.
15 Activer les Notifications (démarrage / programmes / groupwise / Notifications) (p 95-98)
1.4. Faire sonner l'alarme une heure avant le rendez-vous (p 85,86)
1.5. Copier un rendez-vous à une autre date (à l ‘aide du bouton de droite de la souris)
1.6. Modifier un rendez-vous (début, fin) (drag & drop)
1.7. Créer un rendez-vous pour un groupe et des ressources (p 51, 52, 53)
1.8. Créer des rendez-vous récurrents (automatiques) (p 63, 64)
8.
10Activités d'un mandataire
1.1. Choisir un mandataire parmi les participants (p 111, 112, 115)
1.2. S'abonner aux notifications pour qui vous êtes mandataire(Outils / options / Confidentialité / Notification / Ajouter un utilisateur) (p 113, 114)
1.3. Imprimer l'agenda dont vous êtes mandataire (Fichier / imprimer agenda)
9. Gérer des tâches déléguées
1.1.
3Rapport des tâches (voir caractéristiques de la tâche) (p 79, 80, 81)
1.2. Convertir un message en tâche à l’agenda
10. Activité optionnelle
Dossier partagé pour gestion de messages téléphoniques par une équipe. Exemple, le Support technique doit rappeler les clients à partir d'un dossier queue d'attente où sont classés tous les messages. Une fois traité le message est classé dans un dossier à son nom.
1.1. Créer un dossier partagé dans sedward01 appelé "messages support"
1.2. Le message est reclassé dans "messages traités"
1.3.
10
9.4 seulCréer une règle pour classer les messages téléphoniques dans "messages support"
1.4. Partager le dossier avec les élèves de la classe. DEMO
1.4.1. Vous pouvez supprimer un élément partagé par un autre de votre vue.
1.5. Chaque employé du support technique prend le premier message en ligne et s'en occupe.
1.6. Le message est reclassé dans "messages traités"
1.7. Émettre tous les messages à une adresse qui les classera s
1.8. Selon une règle dans "Messages support" dans par exemple : "sedward01"
2.
10Gestion de la boîte aux lettres
1.1. Nouveautés :
1.1.1. Éléments non-lus en gras.
1.1.2. Plus de préfixe « Internet »
1.1.3. Aperçu des pièces jointes (fax réduits de 20%)
1.1.4. Comptes POP3 et IMAP4 accessibles de Group Wise..
1.1.5. Signatures perdues. Copiez-les d’un message envoyé et collez dans (Outils/Options)
1.1.6. Certains nouveaux Icônes.
1.2.
15Sauvegarde des éléments de votre boîte aux lettres (p 88, 89, 90)Créer une boite aux lettres nommées « atelier » dans l’armoire.
1.3. Rétracter un message envoyé.
1.4. Retransmettre un message reçu contenant un FAX.
1.5. Recherche d'éléments dans les dossiers (p 159 - 166)
1.5.1. Rechercher et Rechercher dans combinés en un dialogue
1.6. Filtrage de vos dossiers contenant un texte (p 167 - 175) (Optionel)
3. Gestion du carnet d'adresse
1.1.
15Nouveautés :
1.1.1. Carnet Group Wise et Faxware combinés.
1.1.2. Concept LDAP implanté Liste complète de l’annuaire.upa.qc.ca disponible. Cliquer Récupérer.Pour en faire des groupes, copiez-les à un carnet personnel.
1.1.3. Partage du carnet d’adresse. (Onglet partage). Si accepté, il s’installe chez eux.
1.1.4. Import-Export des groupes. Les groupes sont déplacés (à vérifier).
1.1.5. Contrôle des fonctions automatiques des Contacts Fréquents (p 145, 146, 147)Essayez d’ajouter la sauvegarde automatique des adresses d'éléments venant de l'Internet.Supprimez tous les contacts internes de cette liste (voir : PK)
1.1.6. Ordre de recherche automatique contrôlable. LDAP demeure à part.
1.2. Transmission de messages avec ou sans montrer les membres d'un groupe (p 131-134)
1.3. Affichage des Groupes, personnes et ressources par filtre (p 156 - 157)
1.4. Création et partage d'un carnet d'adresses (p 148 - 155) Important.
4.
7Création de règles plus élaborées (au choix)
1.1. Créer une règle qui envoi une notice de vacances. (p 103 -110) Demo
1.2. Créer une règle pour classer tous les messages de certains auteurs dans un dossier projet.
1.3. Créer une règle pour supprimer tous les messages d'un hacker d'une adresse fictive(exemple: hacker@hotmail.com) Demo
1.4. Créer une règle pour déléguer une tâche
1.5. Créer une règle pour archiver automatiquement certains messages
5.
17Gérer l’archivage
1.1. Créer un dossier d'archivage (Déjà fait pour vous)(Outils / options / environnement / emplacement des fichiers / archives ) (p304)
1.2. Archiver un élément. Basculer sur l’archivage. Récupérer un élément de l’archive. (p 99, 100)
1.3. Activer l'archivage automatique des rendez-vous après 30 jours (p 100) Demo
6. Module 2
7.
20Gestion avancée de l'Agenda
1.1. Nouveautés :
1.1.1. Nombreuses vues de l’agenda. Démo des vues standards, ne pas modifier svp. Choix afficher texte,
1.1.2. Ajout d’onglets de vos vues préférées. (Éditer/Ajouter onglet Agenda, nommer, placer)
1.1.3. Bouton de droite de la souris pour créer des rendez-vous, tâches et notes.Pour créer : Cliquer et taper. Déplacer : Glisser, CTRL+glisser (copie), traîner la bordure.
1.1.4. Ajustement des heures de travail (Outils/Options/Date/Heure Onglet Agenda) (Défault: 8:30 à 16:30)
1.1.5. Impression des agendas sous de multiples formes. Polices.Contrôle des entêtes et pied de pages. Inclure week-end. Présentation graphique de durée
1.1.6. Affichage de rendez-vous comme étant vous (option Afficher)Sert de rappel sans affecter votre disponibilité.
1.2. Créer un rendez-vous avec alarme (p 49, 50, 51)
1.3.
15 Activer les Notifications (démarrage / programmes / groupwise / Notifications) (p 95-98)
1.4. Faire sonner l'alarme une heure avant le rendez-vous (p 85,86)
1.5. Copier un rendez-vous à une autre date (à l ‘aide du bouton de droite de la souris)
1.6. Modifier un rendez-vous (début, fin) (drag & drop)
1.7. Créer un rendez-vous pour un groupe et des ressources (p 51, 52, 53)
1.8. Créer des rendez-vous récurrents (automatiques) (p 63, 64)
8.
10Activités d'un mandataire
1.1. Choisir un mandataire parmi les participants (p 111, 112, 115)
1.2. S'abonner aux notifications pour qui vous êtes mandataire(Outils / options / Confidentialité / Notification / Ajouter un utilisateur) (p 113, 114)
1.3. Imprimer l'agenda dont vous êtes mandataire (Fichier / imprimer agenda)
9. Gérer des tâches déléguées
1.1.
3Rapport des tâches (voir caractéristiques de la tâche) (p 79, 80, 81)
1.2. Convertir un message en tâche à l’agenda
10. Activité optionnelle
Dossier partagé pour gestion de messages téléphoniques par une équipe. Exemple, le Support technique doit rappeler les clients à partir d'un dossier queue d'attente où sont classés tous les messages. Une fois traité le message est classé dans un dossier à son nom.
1.1. Créer un dossier partagé dans sedward01 appelé "messages support"
1.2. Le message est reclassé dans "messages traités"
1.3.
10
9.4 seulCréer une règle pour classer les messages téléphoniques dans "messages support"
1.4. Partager le dossier avec les élèves de la classe. DEMO
1.4.1. Vous pouvez supprimer un élément partagé par un autre de votre vue.
1.5. Chaque employé du support technique prend le premier message en ligne et s'en occupe.
1.6. Le message est reclassé dans "messages traités"
1.7. Émettre tous les messages à une adresse qui les classera s
1.8. Selon une règle dans "Messages support" dans par exemple : "sedward01"
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