handouts

Préparatifs:
Pour l'étape mandataire et gestion de l'agenda créer une ressource (exemple: "salle abc") où sedward01 (l'enseignant) serait propriétaire et mandataire

Activités:

1. Gestion de la boîte aux lettres
   Sauvegarde des éléments de votre boîte aux lettres
   Recherche d'éléments dans les dossiers
   Filtrage de vos dossiers contenant un texte
   
2. Gestion avancée de l'Agenda
   Créer un rendez-vous avec alarme
   Activer les Notifications (démarrage programmes groupwise Notifications)
   Faire sonner l'alarme une heure avant le rendez-vous
   Copier un rendez-vous à une autre date
   Modifier un rendez-vous (début, fin)
   Créer un rendez-vous pour un groupe et des ressources
   Créer des rendez-vous récurrents (automatiques)
   
3. Activités d'un mandataire
   Choisir un mandataire parmi les participants
   S'abonner aux notifications pour qui vous êtes mandataire(Outils options Confidentialité Notification Ajouter un utilisateur)
   Imprimer l'agenda dont vous êtes mandataire
   Création de règles plus élaborées (au choix)
   Créer une règle pour classer tous les messages de certains auteurs dans un dossier projet
   Créer une règle pour supprimer tous les messages d'un hacker
   Créer une règle pour déléguer une tâche
   Créer une règle pour archiver automatiquement certains messages
   
4. Changer les contrôles automatiques suivants
   Créer un dossier d'archivage (Outils / options / environnement)
   Activer l'archivage automatique des rendez vous après 30 jours
   Vider la corbeille après 30 jours
   
5. Gestion du carnet d'adresse
   Transmission de messages avec ou sans montrer les membres d'un groupe
   Contrôle des fonctions automatiques des Contacts Fréquents (ajouter la sauvegarde automatique des adresses d'éléments venant de l'Internet)
   Affichage des Groupes, personnes et ressources par filtre
   Exporter un carnet d'adresses
   Création d'un carnet d'adresses
   Importation d'un carnet d'adresses